Automatizamos cualquier proceso repetitivo de tu negocio
La IA trabaja. Tú decides.
Somos un estudio de automatización para empresas y autónomos. Diseñamos flujos a medida con IA y n8n que clasifican, derivan y registran tu trabajo por ti. La IA sugiere y ordena; las decisiones sensibles siguen siendo tuyas.
- UE
- Servidor propio (RGPD)
- n8n
- Flujos a medida, no cajas negras
- 1:1
- Soporte cercano y directo
Convertimos tareas repetitivas en flujos que trabajan solos
Da igual el sector: si hay una tarea que se repite, probablemente se puede automatizar. Construimos el flujo a medida con n8n e IA, sobre tus procesos y tus herramientas. No vendemos una caja negra: lo diseñamos contigo.
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- Correos
- Mensajes de WhatsApp
- Formularios web
- Facturas y PDF
La IA con n8n
- Lee
- Clasifica
- Decide
Con las reglas que marcas tú
Sale
- Avisa a quien corresponde
- Lo registra en tu hoja o CRM
- Responde o te deja el borrador
Es un esquema de ejemplo: cada flujo se diseña a medida, con tus herramientas.
Un ejemplo de cerca: nuestro bot de incidencias
Para que veas cómo trabajamos, aquí tienes uno de nuestros flujos al detalle: un bot de incidencias para comunidades de vecinos. Es el más completo que hemos construido y está en producción en una administración de fincas de Águilas. El mismo enfoque lo aplicamos a cualquier otro proceso:
La oficina da de alta el aviso
Un formulario guiado en Telegram: comunidad, vivienda, quién avisa, avería, urgencia y proveedor. Un minuto desde el móvil.
El proveedor lo recibe al instante
Con dirección, enlace de Google Maps y contacto. Responde con un botón: la cojo, no puedo, en espera o resuelta.
El sistema insiste por ti
Si no contesta, se lo recuerda; si sigue sin responder, avisa a la oficina. Fuera de horario, solo las urgencias.
Todo queda trazado
Un único mensaje por aviso que se actualiza, con su historial debajo, y una hoja de cálculo con cada aviso. El vecino que llamó recibe un WhatsApp cuando el aviso está en marcha y cuando se resuelve.
El sistema avisa e insiste; las decisiones las toma la oficina.
Algunos ejemplos de lo que montamos
Estas son ideas para que veas por dónde vamos. Salvo el bot de comunidades —que ya está en producción con una administración de fincas—, el resto son capacidades que construimos a medida según tu caso. ¿No ves el tuyo? Suele ser buena señal: hablemos.
Filtrado y clasificación de correo
Conectamos tu Gmail o IMAP y la IA ordena la bandeja: detecta lo urgente, etiqueta por tema y te avisa de lo que importa. Puede preparar borradores para que tú solo revises.
Lectura y organización de facturas
Extrae los datos de tus facturas (PDF o foto), las clasifica y las vuelca ordenadas a una hoja de cálculo o a tu programa de contabilidad. Menos copiar y pegar, menos errores.
Bot de incidencias para comunidades
La oficina da de alta el aviso en un minuto, el proveedor lo recibe al instante y el sistema le insiste hasta que responde. Todo queda trazado.
Ver cómo funcionaRecordatorios y avisos automáticos
Avisos de vencimientos, renovaciones o seguimientos que se disparan solos en el momento justo, por el canal que uses (correo, Telegram, etc.). Nunca más un plazo que se te pasa.
Conexión entre tus aplicaciones
Hacemos que tus herramientas hablen entre sí: CRM, hojas de cálculo, formularios, tienda online… Los datos pasan de una a otra sin que nadie los teclee dos veces.
Atención al cliente
Un asistente que responde al instante las preguntas frecuentes de tus clientes (web, WhatsApp, Telegram) y deriva a una persona cuando el caso lo requiere. La IA se ocupa de lo repetitivo; tu equipo, de lo que necesita criterio.
¿Tienes un proceso repetitivo?
Si hay una tarea que tu equipo repite una y otra vez, cuéntanosla. La estudiamos y te decimos con franqueza si se puede automatizar y cómo. Te lo montamos a medida.
Automatización Control Tranquilidad
Automatización con IA, con los pies en el suelo
Creemos en la automatización útil y responsable. Sin humo, sin promesas imposibles: te contamos qué hace el sistema, dónde viven tus datos y qué decide una persona.
Hablemos de tu casoServidor propio en la UE
Alojamos tus automatizaciones en un servidor propio dentro de la Unión Europea, no en una plataforma compartida. Algunos servicios que utilizamos —como los modelos de IA— operan fuera de la UE: te decimos cuáles, qué datos les llegan y con qué garantías. Está detallado en nuestra política de privacidad.
La IA sugiere, tú decides
La inteligencia artificial clasifica y propone, pero no actúa por su cuenta sobre datos sensibles. El control de las decisiones importantes sigue siendo de tu equipo.
Soporte cercano y directo
Somos un equipo pequeño y accesible. Hablas con las personas que construyen tu automatización, no con un centro de llamadas. Cercanía real, no un ticket perdido.
¿Hay una tarea que te come el día? Automaticémosla
Cuéntanos qué proceso te gustaría quitarte de encima. Te proponemos una demo adaptada a tu caso, sin compromiso.
Escríbenos a
asistente@gesconia.es
Ubicación
Águilas · Murcia · España
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